Opći uvjeti kupnje

Ovi se uvjeti primjenjuju na sve nabave koje provodi Puratos te se smatra da ih je dobavljač izričito prihvatio, uz isključenje vlastitih prodajnih uvjeta dobavljača, (i) dostavom ponude Puratosu ili (ii) izvršenjem Puratosove narudžbenice, čak i ako su uvjeti dobavljača dostavljeni prije ili nakon dostave ovih Uvjeta. Svako odstupanje od ovih Uvjeta zahtijeva prethodno izričito pisano odobrenje Puratosa i tumačit će se restriktivno.

Samo pisane narudžbenice obvezuju Puratos.

Dobavljač je dužan potvrditi narudžbenicu u roku od dva radna dana od njezina primitka. Uvjeti narudžbenice obvezuju dobavljača od trenutka takve potvrde. Puratos ima pravo otkazati ili izmijeniti svoje narudžbe sve do trenutka njihove potvrde od strane dobavljača. Dobavljač je dužan uložiti sve razumne napore kako bi udovoljio svakom zahtjevu Puratosa za izmjenu potvrđene narudžbenice..

1. Dobavljač jamči da isporučena dobra, usluge ili drugi materijali udovoljavaju (i) specifikacijama navedenim u narudžbenici, (ii) svim uvjetima izričito dogovorenima u pisanom obliku između Puratosa i dobavljača te (iii) svim primjenjivim zakonima i propisima, uključujući, ali ne ograničavajući se na zakone, propise, standarde, pravila i politike koje se odnose na sigurnost, zaštitu i higijenu (bez obzira na to jesu li ih Puratos dostavio dobavljaču). Dobavljač nadalje izjavljuje i jamči da su isporuke prikladne za njihovu namjeravanu uporabu i za primjenu u proizvodima namijenjenima ljudskoj potrošnji.
2. Rok isporuke naveden u narudžbenici obvezuje dobavljača. U slučaju kašnjenja Puratos zadržava pravo, prema vlastitom nahođenju, (i) otkazati narudžbu na teret dobavljača i zahtijevati naknadu svih nastalih šteta, troškova i izdataka ili (ii) zahtijevati paušalnu naknadu štete u iznosu od 1 % ukupne vrijednosti narudžbe za svaki započeti tjedan kašnjenja do dana isporuke. Puratos ima pravo zahtijevati i veću naknadu ako dokaže da su stvarne nastale štete, troškovi ili izdaci veći. Svaka takva naknada bit će odbijena od bilo kojeg iznosa koji Puratos duguje dobavljaču
3. Sva otpremna dokumentacija mora sadržavati referencu na narudžbenicu.
   Osim u slučaju hitnih isporuka, isporuke se moraju izvršiti tijekom redovnih radnih dana i radnog vremena Puratosa (kako je navedeno niže). Puratos može odbiti svaku isporuku izvan navedenog vremena.
4. Puratos ne prihvaća djelomične isporuke, osim ako je drukčije prethodno dogovoreno u pisanom obliku ili u slučaju više sile.
5. Puratos ima pravo prijaviti bilo koji nedostatak isporuke, vidljiv ili skriven, u razumnom roku nakon isporuke. Isporuke se smatraju neispravnima ako ne udovoljavaju uvjetima iz točke 1. Svi prigovori u vezi s nedostacima bit će podneseni u razumnom roku nakon što Puratos definitivno utvrdi nedostatak. Plaćanje računa, potpisivanje bilo kojeg dokumenta prilikom isporuke ili korištenje robe smatra se prihvatom isporuke, ali ne predstavlja prihvat njezine usklađenosti. Puratos može, prema vlastitom nahođenju, zahtijevati ponovni rad, popravak ili zamjenu radi uklanjanja nedostatka. Puratos također zadržava pravo odbiti isporuke sve dok dobavljač ne dokaže punu usklađenost..

Vlasništvo nad proizvodima te rizik od oštećenja ili gubitka prelaze na Puratos od trenutka isporuke.

Puratos je predan vođenju poslovanja u skladu s društveno i ekološki održivim načelima te poštuje međunarodno priznate standarde, uključujući, ali ne ograničavajući se na: (i) Smjernice OECD‑a za multinacionalna poduzeća, (ii) Vodeća načela UN‑a o poslovanju i ljudskim pravima, (iii) temeljne konvencije Međunarodne organizacije rada (ILO), (iv) 10 načela Globalnog sporazuma Ujedinjenih naroda te (v) Ciljeve održivog razvoja Ujedinjenih naroda. Nadalje, Puratosov Kodeks ponašanja za dobavljače obuhvaća poslovne prakse usmjerene na unaprjeđenje i osiguravanje održivog opskrbnog lanca, uključujući mjere sigurnosti proizvoda i provjere kvalitete, odgovornu nabavu i proizvode bez poveznice s deforestacijom, jamstva u području zapošljavanja, poslovni integritet, sigurno i zdravo radno okruženje, mehanizme za podnošenje pritužbi, zaštitu ljudskih prava te proizvode bez prisilnog rada. Puratos očekuje od svakog dobavljača ne samo usklađenost s navedenim obvezama održivosti, već i osiguravanje da svi podizvođači i dobavljači dobavljača, na svim razinama, djeluju u skladu s relevantnim međunarodnim, nacionalnim i lokalnim zakonima, propisima i primjenjivim standardima koji se odnose na etično poslovanje unutar Puratosova opskrbnog lanca. Ako dobavljač ne ispuni navedene obveze održivosti, Puratos ima pravo raskinuti ugovor, ne dovodeći u pitanje bilo koja druga dostupna pravna sredstva (npr. pravo na naknadu štete).

1. Ako nije drugačije ugovoreno u pisanom obliku, cijene se primjenjuju prema uvjetu DDP (Incoterms® 2020) na lokaciji koju odredi Puratos. Cijene navedene u narudžbenici su fiksne i mogu se revidirati samo uz prethodnu pisanu suglasnost Puratosa.
2. Računi moraju biti usklađeni sa zakonskim i regulatornim zahtjevima te moraju sadržavati reference na narudžbenicu. Računi se moraju poslati na adresu e‑pošte navedenu u narudžbenici. Puratos ne može biti odgovoran za kašnjenje plaćanja ako su računi (i) poslani na pogrešnu adresu e‑pošte ili (ii) ne sadrže sve potrebne zakonske i administrativne podatke (npr. broj narudžbenice).
3. Svaka isporuka bit će fakturirana zasebno, osim ako nije drukčije ugovoreno u pisanom obliku.
4. Sva plaćanja izvršit će se u eurima putem bankovnog transfera, 60 dana od datuma računa, osim ako je u narudžbenici navedeno drukčije. Puratos ima pravo prebijanja međusobnih potraživanja, odnosno uračunavanja iznosa koje Puratos duguje dobavljaču s iznosima koje dobavljač duguje Puratosu (ako postoje).

Dobavljač je dužan čuvati strogo povjerljivima i tajnima sve tehničke, poslovne, financijske ili komercijalne informacije (u bilo kojem obliku) koje su pribavljene u okviru narudžbenice (na bilo koji način), tijekom izvršavanja narudžbenice te 10 godina nakon njezina isteka ili raskida. Dobavljač smije (i) koristiti ove informacije isključivo u svrhu izvršavanja narudžbenice, (ii) ne smije ih ni na koji način, ni u bilo kojem trenutku, izravno ili neizravno, otkriti bilo kojoj trećoj osobi te (iii) smije ih otkriti unutar vlastite organizacije samo osobama kojima su takve informacije nužne za izvršavanje narudžbenice i koje su obvezane istovjetnom ili sličnom obvezom povjerljivosti.

Dobavljač je dužan, na prvi zahtjev Puratosa, a u svakom slučaju po isteku ili raskidu narudžbenice, odmah vratiti Puratosu sve dokumente koji sadržavaju cijelu ili dio povjerljive informacije, uključujući sve kopije, bilješke, sažetke, izvatke i slično, te ne smije zadržati nijednu kopiju, osim ako je to izričito zahtijevano primjenjivim zakonom. Dobavljač je dužan uništiti takve informacije i dostaviti Puratosu dokaz o uništenju na zahtjev Puratosa.

U slučaju nepoštivanja ove obveze povjerljivosti od strane dobavljača, Puratos ima pravo odmah raskinuti izvršavanje narudžbenice, bez ikakve obveze plaćanja naknade.

Puratos je i ostat će isključivi vlasnik svih prava intelektualnog vlasništva (uključujući know‑how i poslovne tajne) koja se odnose na njegovu povjerljivu informaciju, proizvode, tehnologije, formule, proizvodne i druge procese, softver, podatke, materijale ili bilo koja druga prava intelektualnog vlasništva Puratosa koja su stavljenja na raspolaganje dobavljaču. Dobavljač ima pravo koristiti takva prava intelektualnog vlasništva te povjerljive informacije, proizvode, tehnologije, formule, proizvodne i druge procese, softver, podatke, materijale itd. isključivo ako i u mjeri u kojoj je to potrebno za izvršavanje Puratosove narudžbenice. Ako nije drukčije ugovoreno u pisanom obliku, svaka strana ostaje vlasnik svojih prava intelektualnog vlasništva koja su postojala prije stupanja ovih Uvjeta na snagu.

Puratos postaje, od trenutka njihova nastanka, isključivi vlasnik svih prava (na globalnoj razini) na:
(i) svim isporukama koje su posebno proizvedene i/ili razvijene od strane dobavljača ili u njegovo ime za Puratos, i/ili

(ii) svim razvojnim rješenjima, poboljšanjima ili izvedenicama koje sadržavaju, temelje se na, povezane su s ili su inspirirane povjerljivim informacijama Puratosa, njegovim proizvodima, tehnologijama, procesima, softverom, podacima, materijalima i/ili gore navedenim pravima intelektualnog vlasništva Puratosa.

Strane se obvezuju poštovati sve primjenjive propise o zaštiti osobnih podataka (npr. Uredbu (EU) 2016/679 – GDPR). Mogu međusobno dijeliti i obrađivati poslovne kontaktne informacije (ime, poslovni telefonski broj, poslovna adresa i e‑mail adresa) isključivo u administrativne svrhe povezane s izvršavanjem ovog ugovora. Ako bude potrebna obrada drugih osobnih podataka, strane će sklopiti poseban ugovor o obradi podataka..

1. Puratos ima pravo u svakom trenutku provesti reviziju u prostorijama dobavljača, ili zadužiti treću stranu da provede reviziju, kako bi provjerio udovoljava li dobavljač ovim Uvjetima. U tu svrhu dobavljač je dužan pružiti Puratosu i/ili trećoj strani koju Puratos imenuje svu potrebnu suradnju, informacije, pristup, kontakte i mogućnosti provjere koje Puratos može razumno zahtijevati radi provedbe revizije.
2. Puratos će dostaviti dobavljaču revizorsko izvješće. Takvo izvješće sadržavat će sve nalaze revizije, uključujući nedostatke, pogreške, manjkavosti, probleme ili nepravilnosti utvrđene u organizaciji dobavljača, proizvodnom sustavu ili u pogledu sigurnosti, higijene i/ili kvalitete isporuka. U roku od 30 dana od primitka izvješća dobavljač mora dostaviti Puratosu plan korektivnih radnji. Dobavljač je dužan uzeti u obzir komentare Puratosa na taj plan, nakon čega će se stranke usuglasiti o provedbi potrebnih radnji u razumnom roku.
3. Ako revizija pokaže da dobavljač ne ispunjava zahtjeve iz ovih Uvjeta, dobavljač će Puratosu nadoknaditi sve nastale troškove revizije. Nadalje, Puratos ima pravo nabaviti relevantne isporuke od treće strane ili poduzeti odgovarajuće mjere (ili ovlastiti treću stranu da ih poduzme), na teret dobavljača, sve dok i u onoj mjeri u kojoj dobavljač ne dokaže punu usklađenost s Uvjetima. Dodatni troškovi i štete koje zbog toga nastanu Puratosu snosi dobavljač.

1. Dobavljač će obeštetiti i zaštititi Puratos od svih šteta, troškova i izdataka koji nastanu za Puratos kao posljedica (i) neispravnih isporuka, (ii) neusklađenosti dobavljača s Uvjetima ili (iii) bilo kakvih zahtjeva povezanih sa solidarnošću koji proizlaze iz neusklađenosti dobavljača s primjenjivim zakonima.
2. U pogledu odgovornosti za proizvode, stranke se izričito pozivaju na svoje odgovornosti i obveze propisane primjenjivim zakonima i propisima koji uređuju to područje.
3. Ograničenja i isključenja odgovornosti primjenjuju se isključivo na ugovornu odgovornost. Ne odnose se na obveze obeštećenja niti na jamstvene obveze, kao ni na slučajeve grubog nemara, namjernog postupanja, prijevare, lažnog prikazivanja, namjernog neispunjenja, kršenja obveza povjerljivosti ili prava trećih strana, niti na bilo kakvo kršenje zakona.
4. Dobavljač je dužan pribaviti i održavati odgovarajuće osiguranje za pokriće svojih odgovornosti te dostaviti Puratosu potvrdu o osiguranju na zahtjev. Odgovornosti dobavljača ne mogu biti ograničene niti isključene opsegom ili iznosom njegova osiguranog pokrića.

Puratos ima pravo odmah raskinuti izvršavanje narudžbenice, bez ikakve obveze plaćanja naknade, uz slanje obavijesti dobavljaču u tom smislu, (i) ako dobavljač ne ispuni svoje obveze iz narudžbenice i (ako je neusklađenost popravljiva) ne otkloni takvu neusklađenost u roku od 30 kalendarskih dana, ili (ii) ako je dobavljač proglašen stečajnim, nesolventnim ili je podnio zahtjev za bilo kakvu zaštitu od svojih vjerovnika, ili je takva zaštita odobrena, ili (iii) ako se cjelokupno ili dio poslovnih aktivnosti, udjela ili imovine dobavljača prenese na treću stranu bez prethodnog pisanog odobrenja Puratosa..

Ni jedna strana ne snosi nikakvu odgovornost, bilo koje vrste, za djelomično ili potpuno neizvršavanje svojih obveza uslijed više sile. “Viša sila” označava izniman događaj ili okolnost koja (i) je izvan kontrole pojedine strane, (ii) koju strana nije mogla razumno predvidjeti prije sklapanja ugovora, (iii) koju strana nije mogla razumno izbjeći ili prevladati, (iv) koja se ne može pripisati toj strani te (v) koja sprječava stranu u izvršavanju njezinih obveza prema ugovoru. Viša sila ne uključuje događaje koji samo otežavaju ili čine izvršenje zahtjevnijim nego što je prvotno bilo predviđeno.

Strana koja je spriječena djelovanjem više sile mora (i) bez odgađanja obavijestiti drugu stranu o događaju više sile i posljedicama koje on ima na njezine obveze te (ii) uložiti sve razumne napore kako bi umanjila posljedice takvog događaja.

Ako događaj više sile potraje dulje od razumnog razdoblja, druga strana ima pravo otkazati relevantnu narudžbu s trenutnim učinkom, bez ikakve obveze plaćanja naknade. Na zahtjev Puratosa, ugovoreni volumeni mogu se smanjiti za količine koje nisu kupljene/isporučene uslijed nastanka situacija više sile, bez ikakve obveze Puratosa na naknadu.

Dobavljač ne smije ni na koji način ili u bilo kojem obliku, izravno ili neizravno, usmeno ili pisano: (a) koristiti Puratos kao referencu ili izvor preporuke, niti (b) iznositi, objavljivati i/ili predstavljati bilo kojoj trećoj strani da pruža ili je pružao usluge Puratosu, bez prethodne izričite pisane suglasnosti Puratosa.

Ako se jedna ili više odredbi ovih Uvjeta pokaže nevažećom, nezakonitom ili neprovedivom, u cijelosti ili djelomično, preostali dio te odredbe kao i ostale odredbe Uvjeta ostat će u punoj snazi i učinku.

Dobavljač ne može prenijeti svoja prava ili obveze iz ovih Uvjeta bez prethodne izričite pisane suglasnosti Puratosa..

Valjanost, tumačenje, izvršenje, provedba i prestanak ovih Uvjeta uređuju se i tumače u skladu sa zakonima države u kojoj se nalazi statutarno sjedište Puratosove kupovne pravne osobe, pri čemu se neće primjenjivati nikakva druga pravila o izboru prava ili sukobu zakona (lokalna, strana ili međunarodna, uključujući i Konvenciju Ujedinjenih naroda o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe, ako je primjenjiva) koja bi dovela do primjene prava neke druge jurisdikcije.

Po izboru Puratosa, nadležni sud može biti ili sud prema mjestu njegova registriranog sjedišta ili sud nadležan prema primjenjivom zakonodavstvu..